martes, 28 de agosto de 2012

Excel 2007. Referencia de celda en otra hoja de calculo del mismo libro.


HOLA!!! en este Post les quiero comentar como podemos hacer para crear una referencia de celda a otra hoja de cálculo.
Podemos hacer referencia a celdas que se encuentran en otras hojas de cálculo si anexamos el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de exclamación (!) al comienzo de la referencia de celda. 



 En esta imagen podemos ver la función de la hoja de cálculo denominada PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro.

Aclaramos a que se refiere cada número en el dibujo:

 1- Se refiere a la hoja de cálculo Marketing
 2- Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas
 3- Separa la referencia de hoja de cálculo de la referencia del rango de celda.

Por lo tanto los pasos a seguir para poder hacer referencia a otra  hoja de calculo en el mismo libro debemos seguir los siguientes pasos:

  •         Hacemos clic en la celda en la que deseamos escribir la fórmula.
  •     En la barra de fórmulas, escribimos = (signo de igual).
  •     Hacemos  clic en la etiqueta de la hoja de cálculo a la que vamos  a hacer referencia.
  •     Seleccionamos  la celda o el rango de celdas al que vamos a hacer  referencia.
Aclaración:Si el nombre de la hoja de cálculo contiene caracteres no alfabéticos, debe escribir el nombre (o la ruta de acceso) entre comillas sencillas.

Espero les sirva esta pequeña explicación.
Fuente: Sitios Web.  



viernes, 6 de julio de 2012

Estadística de mi Blog.

Hola! Quiero contarles en este Post. Como podemos hacer para ver las Estadísticas del Blog.
Una vez que ingresamos a nuestro blog, nos dirigimos al escritorio, elegimos la pestaña Estadística aquí podemos ver las opciones de: Visión General, Entradas, Fuente de Tráfico, Público, estas nos brinda la información de las visitas que ha tenido nuestro blog. Al elegir una de estas ellas, nos encontramos con otras pestañas las cuales son: Ahora, Día, Semana, Mes, En cualquier momento. Si ingresamos a cada una de ellas podemos visualizar de manera gráfica y numérica las visitas que hemos tenido en esos momentos, el País de donde se han realizado las mismas, el explorador que usaron para ingresar y la dirección URL.
En función de esto les dejo una Demostración de las Estadísticas de mi Blog.


  C6: Como ver las Estadística de mi Blog. Fuente: Material Dictado en Clase.

miércoles, 27 de junio de 2012

Backup



Hola! En este post le voy a comentar como podemos realizar un Backup en nuestro Equipo teniendo Windows 7 y porque es necesario contar con un respaldo.

 ¿Por qué es necesario el Backup?
 El disco rígido es el medio de almacenamiento de las computadoras personales. Pero desdichadamente, suelen fallar. Cuando un disco duro colapsa, toda su información está en peligro.
Algunas veces, la información puede recuperarse, pero es un procedimiento irritante y duradero que puede terminar sin resultados.
Hacer un backup de nuestros  archivos es, simplemente, copiarlos a un segundo medio de almacenamiento en caso de que el primero falle. Este segundo medio de almacenamiento puede ser un disquete, otro disco duro, Cds, o discos Zips.

Como Realizarlo:

1. Debemos hacer  Clic en Iniciar
2. Luego  Clic en Panel de Control
3. Clic en “Hacer copia de seguridad del equipo” en Sistema y mantenimiento o Click sobre Centro de copias y seguridad y restauración.
4. Clic en “Copia de seguridad de archivos”.
5. Seleccionar donde se desea guardar la información.
6. Seleccionar  los Discos donde tengamos la información y queremos realizar el Backup.
7. Seleccionar el tipo de archivos que vamos  a incluir en la copia.
8. Fijar la frecuencia para realizar la copia.

FUENTE: Información extraída de sitios de Internet: ArkandaSOS.com y material dictado en clase.

lunes, 4 de junio de 2012

Utilizando Calaméo.

En este Post les cuento un poco más sobre Calaméo, el cual fue el que más me agrado de los 4 programas que existen, mencionados en el post anterior, ya que es una aplicación de la Web 2.0 que permite convertir archivos en los formatos más utilizados como  Word, exel, PDF, etc., en revistas, folletos, catálogos de ventas, informes anuales, folletos de presentación. Los archivos deben tener hasta 100MB de tamaño cada uno, y estar construidos en alguno de los formatos de documentos específicamente soportados. Brinda a los publicadores una buena posibilidad de personalizar el propio producto.
Permite publicar en galerías del servicio o en las páginas webs o blogs a través de un código embed que genera.
Les dejo aquí un  PDF expuesto desde Calaméo realizado por nuestro grupo.

La Infografía es una combinación de imágenes sintéticas y textos con el fin de comunicar información de manera visual para facilitar su transmisión. Además de las ilustraciones, podemos ayudar más al lector a través de gráficos que puedan entenderse e interpretarse  instantáneamente.
La infografía nació como un medio de trasmitir información gráficamente. Los mapas, gráficos, viñetas, etc. Son infogramos; es decir , partes de la infografía, con la que se presenta una información completa aunque pueda ser complementaria o de síntesis. Son tremendamente útiles  para presentar la información que es complicada de entender a través del puro texto

viernes, 1 de junio de 2012

HERRAMIENTA DE WORD "Comentarios"


Hola a todos!! Quiero comentarles sobre la herramienta de Word Comentarios, aprendida en la Unidad Nº I, la cual fue la que más me agrado.

Elegí esta herramienta  por las siguientes cualidades:
Es importante para indicar errores de gramática y de ortografía, también ya que cuando una persona  está haciendo la revisión discute el contenido y plantea preguntas que llevan a reflexionar sobre la manera como se ha presentado el material. Estas son algunas de las cualidades que presenta esta herramienta, en lo personal creo que es muy interesante y me puede ayudar en lo laboral, por ejemplo podemos realizar en borradores  Resoluciones, Notas, Memorándum, entre otras cosas podemos pedir opinión al respecto a nuestros superiores, colegas, etc.
Es  una herramienta muy fácil, práctica, ya que  las correcciones y sugerencias quedan en la misma hoja,  puedo elegir que estén visibles o  no los comentarios.
Les paso a explicar cómo debemos utilizar esta herramienta:

Escribir un comentario
  1.  Seleccione texto o elemento sobre el  que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto. 
  2. En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo Comentario.
  3. Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de Revisiones.
Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic en el comando Nuevo Comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la
Respuesta en el nuevo globo de comentarios.

¿Cómo eliminar un Comentario?
  • Para eliminar rápidamente un solo comentario, haga clic con el botón secundario del mouse en el comentario y, a continuación, haga clic en Eliminar Comentario.
  •  Para eliminar rápidamente todos los comentarios de un documento, haga clic en un comentario del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento.
Eliminar Comentarios de un Revisor Específico.

  1.    En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la flecha situada junto a Mostrar Marcas.
  2.  Para desactivar las casillas de verificación de todos los revisores, elegimos  Revisores y haga clic en todos los revisores.
  3.  Volvemos a hacer clic en la flecha que aparece junto a Mostrar marcas, elegimos Revisores y, a continuación, haga clic en el nombre del revisor cuyos comentarios deseamos eliminar.
  4.  En el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y después en Eliminar todos los comentarios mostrados.
Este procedimiento elimina todos los comentarios del revisor que ha Seleccionado, incluidos los comentarios de todo el documento.
También puede revisar y eliminar comentarios utilizando el Panel de revisiones. Para mostrar u ocultar el Panel de revisiones, haga clic en Panel de revisiones en el grupo Seguimiento. Para llevar el Panel de revisiones a la parte inferior de la pantalla, haga clic en la flecha que aparece junto a Panel de revisiones y, a continuación, en Panel de revisiones horizontal.

Cambiar un Comentario.
Si los comentarios no están visibles en la pantalla, haga clic en Mostrar marcasen el grupo Seguimiento de la ficha Revisar.
  1.     Haga clic dentro del globo del comentario que desea modificar.
  2.          Realice los cambios que desee. 

·     Si los globos están ocultos o si sólo se muestra parte del comentario, puede cambiar el comentario en el Panel de revisiones. Para mostrar el Panel de revisiones, en el grupo Seguimiento, haga clic en Panel de revisiones. Para hacer que el panel de revisiones se extienda horizontalmente por la parte inferior de la pantalla, haga clic en la flecha que aparece junto a Panel de revisiones y, a continuación, haga clic en Panel de revisiones horizontal.
·  Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.

Agregar o Cambiar el nombre utilizado en los comentarios.
  1.  En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en Control de cambios  y, a continuación, en Cambiar nombre de usuario.
  2.  Haga clic en Personalizar.
  3.  En Personalizar la copia de Office, cambie el nombre o las iniciales que desea utilizar en sus propios comentarios. 
  • El nombre y las iniciales que escriba se utilizarán en todos los programas de Microsoft Office. Cualquier cambio que realice en la configuración afectará a otros programas de Office.
  • Cuando realice un cambio en el nombre o en las iniciales que desea utilizar para sus propios comentarios, únicamente los comentarios efectuados después de dicho cambio se verán afectados. Los comentarios que ya se encuentran en el documento antes de modificar el nombre o las iniciales no se actualizarán.
Espero Les sea útil saludos!.
Fuente: Material brindado en clase; Sitio en Internet:  http://office.microsoft.com
C5: Como Usar la herramienta de Word Comentarios.


lunes, 28 de mayo de 2012

Herramientas que facilitan la información y comunicación.


Es una plataforma gratuita de edición electrónica de conversión automática de documentos PDF a folleto o revista digital con efecto de pasado de páginas.
Sus servicios son gratuitos, y las indicaciones están en castellano; luego de la registración por medio de la cual se obtiene un usuario y clave podrás subir y configurar las publicaciones.
Este programa nos permite compartir en línea las publicaciones en un formato ágil y diferente. Por otra parte también podemos ver la evolución de nuestros lectores mediante su sistema de estadísticas.
Es una aplicación que nos permite publicar un archivo PDF en formato de libro, dando la posibilidad al lector de pasar las páginas arrastrándolas como si de un libro normal se tratara. 

El resultado es bastante original, con zoom y posibilidad de divulgarlo a través de su dirección URL. Aquéllos que tengan interés en publicarlo en otra página web podrán también obtener el código necesario para ello, mostrando a su público una forma diferente de disfrutar de los contenidos de un pdf.

Es una sencilla librería online comunitaria donde los usuarios envían  archivos PDF, limitados a 100 MB/500 páginas como máximo por archivo. Una vez que el archivo PDF es subido, se procesará sus contenidos para mostrarlos más tarde, en formato flash, con toda fidelidad al documento original, pero permitiéndonos navegar por sus páginas como si estuviésemos leyendo una revista en la vida real, con opción de realizar zoom y pasar páginas de una manera sencilla, incluido el modo a pantalla completa.

También nos da la posibilidad de dejar  comentarios en cada perfil de usuario y en cada documento, marcarlos como favoritos, compartirlos mediante enlace o código html personalizado para cualquier otro sitio web, dejar post-its virtuales para algunos de nuestros amigos, etc.
Una idea interesante, práctica y amena, donde de este modo tendremos nuestra librería online allá donde estemos, siempre y cuando tengamos acceso a Internet.

Es una plataforma para almacenar y compartir documentos en la red. Además de subir archivos DOC, PDF, TXT, PPT, etc. desde nuestro ordenador, a Scribd podemos subir documentos desde Google Docs y también crearlos en el momento ya que cuenta con la opción "ingresar texto". Cualquiera de las tres opciones nos da grandes posibilidades para el trabajo en el aula. Todos los archivos podemos compartirlos en Internet a través de su URL o embeberlos, además de poder descargarlos e imprimirlos.


miércoles, 9 de mayo de 2012

Boletín Electrónico.


El boletín electrónico es una herramienta de comunicación que permite la creación y administración de comunidades virtuales.
Básicamente es un mensaje de correo electrónico. La diferencia radica en que la información del boletín se le ofrece al lector periódicamente y de manera organizada a través de secciones.
Las principales ventajas del boletín electrónico son la gran cobertura que tiene, pues a través de este mecanismo se llega a casi cualquier lugar del mundo, el amplio contenido que puede abarcar, ya que permite enviar información sobre una infinidad de temas y su bajo costo de distribución, que técnicamente es igual a 0 (el hecho de pagar unos pesos por la cuenta de acceso a Internet y/o por el teléfono, es despreciable a los efectos prácticos de comunicación).
El boletín electrónico es una herramienta que no debe faltar en una red electrónica de información, porque a través de ella se puede, no solo enviar documentación de utilidad a sus usuarios, sino promocionar algunos de los servicios que ofrece.

Conclusiones y recomendaciones

  • El boletín electrónico es una herramienta que permite, en forma eficiente y económica, la comunicación permanente con una comunidad virtual. Utilizando este medio en forma integral, es posible enviar documentación actualizada, promocionar productos y servicios e informar sobre las últimas novedades de una página web.
  • Su edición y distribución puede realizarla, cualquier persona con la disciplina necesaria para buscar, reunir y distribuir información de utilidad para otras personas. Esto quiere decir que para consolidar un boletín electrónico, más que recursos económicos, lo que se necesita es voluntad de trabajo.
  • Es recomendable disponer de un sitio web donde incluir los diferentes números del boletín. Esto permitirá a los usuarios poder consultar la información distribuida, así como realizar las suscripciones-de suscripciones de forma automática.
  • Como cualquier otra actividad, la edición y distribución de un boletín electrónico va perfeccionándose con el tiempo. Las fuentes de información, una vez identificadas, suministrarán el material para alimentar los diferentes números. Sin embargo, la búsqueda permanente de estas fuentes de información será una tarea que el editor nunca debe abandonar.
  •  Existen dos reglas de oro relacionadas con el manejo de esta herramienta, que deben cumplirse si se quiere posicionar un boletín entre sus suscriptores: respetar la frecuencia de envío establecida y responder todas y cada una de las consultas hechas por los suscriptores. Si no son cumplidas a cabalidad, se corre el riesgo de perder credibilidad entre los usuarios, quedando en entre dicho no solo el nombre del editor sino el de la institución que produce la información.
  • Lo más complicado durante la administración de un boletín electrónico no es empezarlo sino mantener su distribución en el tiempo. Si existe la posibilidad de no  poder hacerlo, es mejor abstenerse de elaborarlo.
  • Todo lo escrito en este documento es más fácil de hacer que de explicar y no se necesitan muchas más habilidades que las que hoy se emplean para el manejo de correo electrónico.