Hola a todos!! Quiero comentarles sobre la herramienta de Word Comentarios, aprendida en la Unidad Nº I, la cual fue la que más me agrado.
Elegí esta herramienta por las siguientes cualidades:
Es importante para indicar errores de gramática y de ortografía, también ya que cuando una persona está haciendo la revisión discute el contenido y plantea preguntas que llevan a reflexionar sobre la manera como se ha presentado el material. Estas son algunas de las cualidades que presenta esta herramienta, en lo personal creo que es muy interesante y me puede ayudar en lo laboral, por ejemplo podemos realizar en borradores Resoluciones, Notas, Memorándum, entre otras cosas podemos pedir opinión al respecto a nuestros superiores, colegas, etc.
Es una herramienta muy fácil, práctica, ya que las correcciones y sugerencias quedan en la misma hoja, puedo elegir que estén visibles o no los comentarios.
Les paso a explicar cómo debemos utilizar esta herramienta:
Escribir un comentario
- Seleccione texto o elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto.
- En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo Comentario.
- Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de Revisiones.
Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic en el comando Nuevo Comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la
Respuesta en el nuevo globo de comentarios.
¿Cómo eliminar un Comentario?
- Para eliminar rápidamente un solo comentario, haga clic con el botón secundario del mouse en el comentario y, a continuación, haga clic en Eliminar Comentario.
- Para eliminar rápidamente todos los comentarios de un documento, haga clic en un comentario del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento.
Eliminar Comentarios de un Revisor Específico.
- En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la flecha situada junto a Mostrar Marcas.
- Para desactivar las casillas de verificación de todos los revisores, elegimos Revisores y haga clic en todos los revisores.
- Volvemos a hacer clic en la flecha que aparece junto a Mostrar marcas, elegimos Revisores y, a continuación, haga clic en el nombre del revisor cuyos comentarios deseamos eliminar.
- En el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y después en Eliminar todos los comentarios mostrados.
Este procedimiento elimina todos los comentarios del revisor que ha Seleccionado, incluidos los comentarios de todo el documento.
También puede revisar y eliminar comentarios utilizando el Panel de revisiones. Para mostrar u ocultar el Panel de revisiones, haga clic en Panel de revisiones en el grupo Seguimiento. Para llevar el Panel de revisiones a la parte inferior de la pantalla, haga clic en la flecha que aparece junto a Panel de revisiones y, a continuación, en Panel de revisiones horizontal.
Cambiar un Comentario.
Si los comentarios no están visibles en la pantalla, haga clic en Mostrar marcasen el grupo Seguimiento de la ficha Revisar.
- Haga clic dentro del globo del comentario que desea modificar.
- Realice los cambios que desee.
· Si los globos están ocultos o si sólo se muestra parte del comentario, puede cambiar el comentario en el Panel de revisiones. Para mostrar el Panel de revisiones, en el grupo Seguimiento, haga clic en Panel de revisiones. Para hacer que el panel de revisiones se extienda horizontalmente por la parte inferior de la pantalla, haga clic en la flecha que aparece junto a Panel de revisiones y, a continuación, haga clic en Panel de revisiones horizontal.
· Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.
Agregar o Cambiar el nombre utilizado en los comentarios.
- En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en Control de cambios y, a continuación, en Cambiar nombre de usuario.
- Haga clic en Personalizar.
- En Personalizar la copia de Office, cambie el nombre o las iniciales que desea utilizar en sus propios comentarios.
- El nombre y las iniciales que escriba se utilizarán en todos los programas de Microsoft Office. Cualquier cambio que realice en la configuración afectará a otros programas de Office.
- Cuando realice un cambio en el nombre o en las iniciales que desea utilizar para sus propios comentarios, únicamente los comentarios efectuados después de dicho cambio se verán afectados. Los comentarios que ya se encuentran en el documento antes de modificar el nombre o las iniciales no se actualizarán.
Espero Les sea útil saludos!.
Fuente: Material brindado en clase; Sitio en Internet: http://office.microsoft.com
C5: Como Usar la herramienta de Word Comentarios.
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